Privacyverklaring voor sollicitanten en werknemers

(sollicitant, kandidaat-uitzendkracht, uitzendkracht)

Bij FlexCrew hechten wij veel belang aan de bescherming van de persoonsgegevens die wij verzamelen. Wij verwerken en beveiligen deze gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en in overeenstemming met de toepasselijke Belgische en Europese wetgeving, waaronder:

• de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR).

Wij stellen alles in het werk om de aan ons verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, openbaarmaking, ongeoorloofde toegang of oneigenlijk gebruik.

In deze privacyverklaring leggen wij uit:

• wie wij zijn;
• wanneer en waarom wij persoonsgegevens verwerken;
• welke persoonsgegevens wij verzamelen;
• hoe en hoelang wij deze verwerken;
• met wie wij deze kunnen delen;
• welke rechten je hebt en hoe je deze kan uitoefenen.

Voor wie is deze privacyverklaring bedoeld?

Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer je:

• je bij FlexCrew inschrijft, aanmeldt of laat aanmelden om begeleid en bemiddeld te worden in je zoektocht naar werk;
• solliciteert via FlexCrew voor een functie als uitzendkracht, tijdelijke of vaste medewerker bij één van onze klanten of bij FlexCrew zelf;
• werkzaam bent of geweest bent als (kandidaat-)uitzendkracht via FlexCrew.

Wie zijn wij?

FlexCrew is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in de zin van de GDPR.

Contactgegevens
📞 Telefoon: +32-456-555-998
📧 E-mail: contact@flexcrew.be

Wanneer verzamelen wij je persoonsgegevens?

Wij verzamelen je persoonsgegevens wanneer je:

• gegevens invult of achterlaat via onze website of digitale tools;
• je inschrijft bij FlexCrew (online of op locatie);
• deelneemt aan jobbeurzen of andere wervingsactiviteiten;
• via derden (bv. klanten of partners) wordt aangemeld voor uitzendarbeid.

Daarnaast kunnen wij gegevens verzamelen die je zelf openbaar hebt gemaakt op professionele of sociale netwerken (zoals LinkedIn), uitsluitend om na te gaan of je interesse hebt in werkgerelateerde dienstverlening. Indien je geen interesse hebt, verwerken wij enkel beperkte gegevens om te respecteren dat je niet opnieuw wordt gecontacteerd.

Waarom verwerken wij je persoonsgegevens?

Wij verwerken je persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• het opnemen van je profiel in onze kandidaten- en sollicitantendatabase;
• het beoordelen van je geschiktheid voor vacatures;
• werving, selectie en bemiddeling;
• het voorstellen van je profiel (inclusief cv) aan klanten en opdrachtgevers;
• het versturen van vacatures, jobaanbiedingen en jobalerts;
• het informeren over onze dienstverlening, events of opleidingen;
• het bevorderen van je inzetbaarheid en professionele ontwikkeling;
• het aangaan en uitvoeren van een arbeids- of uitzendovereenkomst;
• personeelsbeheer, loonverwerking en wettelijke aangiftes;
• het naleven van sociale, fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen;
• kwaliteitsbewaking, audits en interne controles;
• statistische en sectorale rapportering (geanonimiseerd);
• beveiliging van onze kantoren, systemen en gegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming of profilering gebeurt niet uitsluitend zonder menselijke tussenkomst. Indien dit in de toekomst zou veranderen, word je hierover vooraf geïnformeerd.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

• identificatie- en contactgegevens (naam, adres, e-mail, telefoon);
• geboortegegevens, geslacht, nationaliteit;
• rijksregisternummer (indien wettelijk vereist);
• cv, motivatiebrief, opleiding en werkervaring;
• referenties (uitsluitend met jouw toestemming);
• testresultaten, assessments en opleidingsgegevens;
• beschikbaarheden en prestaties;
• loon- en tewerkstellingsgegevens;
• administratieve gegevens voor personeelsbeheer.

Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die je aan ons verstrekt en voor het tijdig melden van wijzigingen.

Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken bijzondere persoonsgegevens uitsluitend wanneer wettelijk verplicht, zoals:

• uittreksel uit het strafregister;
• beperkte gezondheidsgegevens in het kader van welzijn op het werk of arbeidsongevallen.

Gezondheidsgegevens worden nooit verwerkt buiten deze wettelijke kaders.

Met wie delen wij je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is, met onder meer:

• klanten en opdrachtgevers (voor selectie en tewerkstelling);
• loonverwerkers en sociale secretariaten;
• IT- en cloudproviders;
• verzekeringsmaatschappijen;
• medische preventiediensten;
• overheidsinstanties (RSZ, fiscus, Dimona);
• auditors en certificatie-instellingen.

Persoonsgegevens worden nooit verkocht of verhuurd.

Indien gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen wij voor passende beschermingsmaatregelen conform de GDPR.

Bewaartermijnen

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• bemiddelingsgegevens: zolang je dossier actief wordt gebruikt;
• bij inactiviteit: conform wettelijke verjaringstermijnen;
• tewerkstellingsgegevens: tot 7 jaar na einde van de arbeidsrelatie, conform sociale en fiscale wetgeving.

Beveiliging

FlexCrew neemt passende technische, organisatorische en administratieve maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• beperkte toegang tot systemen;
• interne privacyprocedures;
• contractuele afspraken met verwerkers.

Jouw rechten

Je hebt het recht op:

• inzage;
• correctie;
• gegevenswissing;
• beperking van verwerking;
• overdraagbaarheid;
• bezwaar tegen verwerking;
• intrekking van toestemming.

Je kan je rechten uitoefenen via:
📧 contact@flexcrew.be

Wij reageren uiterlijk binnen 1 maand.

Cookies

FlexCrew maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Meer informatie hierover vind je in onze Cookieverklaring op de website.

Vragen, klachten en datalekken

Voor vragen, klachten of meldingen van datalekken kan je contact opnemen via:
📧 contact@flexcrew.be

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Wijzigingen

FlexCrew kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer nodig. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Laatste update: januari 2026